Nội dung bài viết
Trong quá trình thiết kế, đa số chúng ta thường mắc phải những sai lầm đó chính là bắt tay vào việc ngay mà không vạch ra một lộ trình cụ thể, điều này vô tình làm chúng ta rất khó hình dung được chính xác bản thân cần làm gì và cuối cùng chúng ta rất đau đầu để tìm ra một ý tưởng hay. Thế nên, hôm nay Bách Khoa Sài Gòn sẽ hướng dẫn bạn 4 giai đoạn “thần thánh” để có một quy trình thiết kế chuẩn giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn khi bắt tay thiết kế.
1 Giai đoạn xác định
Bước 1: Tiếp nhận thông tin, bao gồm:
1- Quá trình bắt đầu cho một graphic designer là việc tiếp nhận một bản “Creative Brief” – một tài liệu quan trọng để xác định chiến lược của dự án Thiết kế đồ họa. Bản brief này cung cấp thông tin từ khách hàng, bao gồm:
- Mục tiêu và mục đích của dự án;
- Yêu cầu đặc biệt và mong muốn;
- Thông điệp cần truyền tải;
- Phân tích về đối tượng mục tiêu;
- Các thông tin quan trọng khác.
2 – Để xác định phạm vi của dự án, sau khi tiếp nhận bản brief, nhà thiết kế đồ họa sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ các thông tin. Họ sẽ sau đó trao đổi với khách hàng về khả năng thực hiện của dự án, đồng thời tổ chức và phân bổ nguồn lực cần thiết để triển khai dự án một cách hiệu quả.
Bước 2: Nghiên cứu thông tin chi tiết và kỹ lưỡng
Bước tiếp theo và cũng là một phần quan trọng không thể thiếu trong quy trình thiết kế là việc nghiên cứu và thu thập càng nhiều thông tin cụ thể và chi tiết về khách hàng. Điều này bao gồm việc hiểu rõ về nhu cầu, mong muốn cũng như mục tiêu kinh doanh của họ. Sử dụng những thông tin này sẽ giúp định hình và hướng dẫn toàn bộ quá trình thiết kế dự án Thiết kế đồ họa, từ đó phát triển một chiến lược triển khai dự án phù hợp và hiệu quả trong tương lai. Mọi quyết định liên quan đến dự án đều dựa trên những phân tích và thông tin đã được tổng hợp một cách cẩn thận từ giai đoạn này.
1 – Nghiên cứu thị trường sâu rộng: Hai đối tượng chính mà graphic designer cần tập trung nghiên cứu tại giai đoạn này bao gồm khách hàng mục tiêu và các đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Các thông tin cần được thu thập, phân tích và đánh giá bao gồm:
- Kiểm tra và phân tích các nền tảng kỹ thuật số nơi thương hiệu được trình bày, bao gồm trang web chính thức, các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn, Tiktok, và các kênh truyền thông khác.
- Đánh giá và phân tích các bài viết, bài báo, và bài phỏng vấn mà có đề cập đến thương hiệu, để hiểu rõ hơn về cách thức thương hiệu được nhận diện và đánh giá trên thị trường.
- Kiểm tra bộ nhận diện thương hiệu hiện tại bao gồm logo, các hình ảnh quảng cáo, văn phòng phẩm và các yếu tố thương hiệu khác để đánh giá mức độ nhận diện và hiệu quả của chúng trong môi trường thị trường hiện nay.
2 – Phân tích Brief kỹ càng: Graphic designer cần phải đối chiếu và phân tích cẩn thận thông tin đã thu thập được với bản brief được cung cấp trực tiếp từ khách hàng. Qua đó, nghiên cứu và phân tích sâu để xác định rõ ràng hướng thiết kế và các mục tiêu cần đạt được, đảm bảo rằng kết quả cuối cùng sẽ phản ánh đúng yêu cầu và kỳ vọng của khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả và giá trị của dự án thiết kế đồ họa.
Bước 3: Triển khai ý tưởng sáng tạo qua Moodboarding
Trong giai đoạn này, hoạt động mood boarding trở thành công cụ điều hướng trực quan quan trọng và không thể thiếu cho mọi dự án Thiết kế đồ họa. Mood boards có thể được tạo ra để xác định và tổng hợp mọi yếu tố từ hình ảnh liên quan, bức ảnh chụp, palette màu sắc cần sử dụng, đến các kiểu chữ đặc trưng và nhiều hơn nữa. Đây chính là phương pháp lý tưởng để đưa ra các quyết định thiết yếu và chiến lược cho một dự án trước khi chính thức bước vào quá trình thiết kế và sản xuất sản phẩm cuối cùng.
Các nhà thiết kế cần phải chú trọng đến việc dán nhãn mỗi thành phần một cách chính xác và kết nối chúng với nhau một cách logic để tạo ra một bản tổng hợp rõ ràng và dễ hiểu. Việc này giúp tối ưu hóa quá trình truy xuất và tham khảo thông tin sau này, đồng thời đảm bảo rằng mọi yếu tố thiết kế đều được phản ánh một cách đầy đủ và chính xác trong sản phẩm cuối cùng.
2 Giai đoạn Thiết kế Chi Tiết
Bước 4: Quy trình vẽ phác thảo (Sketching)
Trước khi chính thức bắt đầu quá trình thiết kế các bản vẽ kỹ thuật chi tiết, mọi designer đều cần phải bắt đầu từ việc tạo ra các bản vẽ phác thảo sơ bộ, có thể là bằng chì hoặc màu, để nắm bắt và tái hiện nên ý tưởng thiết kế ban đầu của đối tượng cần thiết kế. Bước này vô cùng quan trọng vì nó giúp các nhà thiết kế đồ họa trình bày nhiều phương án thiết kế sáng tạo và đa dạng, từ đó đề xuất những giải pháp tối ưu nhất đến với khách hàng, mà không cần phải tốn quá nhiều công sức và thời gian. Trong thời đại hiện đại ngày nay, việc vẽ phác thảo không chỉ giới hạn ở việc làm thủ công bằng tay nữa mà còn có thể được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng thông qua các phần mềm máy tính chuyên nghiệp.
Bước 5: Quá trình xác nhận thiết kế chi tiết
Trong giai đoạn này, những bản phác thảo chi tiết sau khi đã được hoàn thiện sẽ được gửi đến cho khách hàng để họ có cơ hội lựa chọn và đưa ra ý kiến. Các nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp sẽ cung cấp một bản thông tin đầy đủ và chi tiết về các ý tưởng thiết kế, cùng với việc trao đổi mở để khách hàng có thể hiểu rõ và xác nhận một giải pháp thiết kế cuối cùng để triển khai. Việc thiếu đi sự xác nhận và góp ý từ phía khách hàng trong bước này có thể dẫn đến việc các designer cần phải thực hiện những thay đổi lớn trên toàn bộ bản vẽ chi tiết, điều này không những gây ra sự chậm trễ trong tiến độ dự án mà còn khiến cho việc sử dụng nguồn lực và thời gian trở nên kém hiệu quả hơn. Do đó, việc xác nhận thiết kế là một bước không thể thiếu trong quá trình thiết kế, đảm bảo sự phù hợp và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
Bước 6: Triển khai thiết kế một cách hiệu quả
Trong quá trình này, các nhà thiết kế chuyên nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một loạt các phần mềm hoặc công cụ khác nhau, tùy thuộc vào kỹ năng và yêu cầu cụ thể của dự án họ đang thực hiện. Họ có thể chọn từ các chương trình nổi tiếng như Adobe Creative Cloud, bao gồm InDesign, Photoshop, và Illustrator, đến những chương trình thiết kế kỹ thuật số hiện đại như Sketch. Không chỉ giới hạn ở phần mềm kỹ thuật số, mà còn có thể sử dụng các công cụ truyền thống như cọ vẽ và sơn để tạo ra những tác phẩm nghệ thuật độc đáo. Qua nhiều vòng thử nghiệm và điều chỉnh, các designer sẽ khám phá và áp dụng những cách thức tốt nhất để hiện thực hóa ý tưởng, hoàn thiện dự án một cách chất lượng, đồng thời đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối từ phía khách hàng.
Xem thêm:
Bước 7: Tinh chỉnh và hoàn thiện thiết kế
Sau quá trình dày công khám phá và thử nghiệm không ngừng, đã đến thời điểm quan trọng mà ở đó các nhà thiết kế cần phải tinh chỉnh công trình thiết kế của mình thành một bản trình bày cuối cùng mà thực sự phản ánh yêu cầu và mong đợi của khách hàng. Mục tiêu cuối cùng là chế tác ra một tác phẩm thiết kế đồ họa độc đáo và ấn tượng mà khách hàng không chỉ yêu thích mà còn cảm thấy tự hào khi sử dụng.
Việc này bắt đầu từ việc kỹ lưỡng so sánh và đối chiếu bản thiết kế với các thông tin chi tiết đã được thu thập từ giai đoạn đầu tiên của quy trình. Nhà thiết kế cần phải tự hỏi rằng liệu sản phẩm thiết kế của mình có thực sự đáp ứng được các tiêu chí và yêu cầu được đề ra trong bản tóm tắt ban đầu hay không? Tiếp theo, hãy thực hiện một phân tích cẩn thận, so sánh sản phẩm thiết kế với các mẫu thiết kế khác trên thị trường, đánh giá xem liệu nó đã thực sự phù hợp và dẫn đầu trong phân khúc mục tiêu mà khách hàng đang hướng tới không? Và quan trọng nhất, sản phẩm của bạn cần phải đủ sức nổi bật và khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.
Nhà thiết kế cần phải cẩn thận xem xét lại, đánh giá và trả lời mọi câu hỏi liên quan đến sản phẩm thiết kế. Sau đó, trở lại với bàn vẽ để tiếp tục quá trình sáng tạo và tinh chỉnh, không ngừng cải tiến sản phẩm đến khi nó không chỉ đạt đến sự hoàn hảo trong mắt nhà thiết kế mà còn phải chinh phục và thuyết phục được khách hàng bằng chất lượng và sự sáng tạo không giới hạn.
3 Giai đoạn thu nhận phản hồi và tinh chỉnh
Bước 8: Trình bày và giải thích thiết kế
Trong quá trình này, cách thức mà các nhà thiết kế đồ họa trình bày và giải thích các tác phẩm của mình sẽ có ảnh hưởng đáng kể đến số lượng yêu cầu chỉnh sửa và loại phản hồi họ nhận được từ khách hàng. Một phần quan trọng của quá trình này không chỉ dựa vào phản hồi khách quan từ khách hàng mà còn phụ thuộc vào khả năng của nhà thiết kế trong việc truyền đạt câu chuyện, ý tưởng và tư tưởng đằng sau từng bản thiết kế một cách rõ ràng và thuyết phục. Nếu nhà thiết kế có thể mô tả rõ ràng và cung cấp lý do chính đáng cho mỗi lựa chọn thiết kế của mình, họ sẽ có khả năng cao hơn trong việc ảnh hưởng và thuyết phục khách hàng về giá trị và sự phù hợp của tác phẩm đối với yêu cầu và mục tiêu dự án.
Bước 9: Hiệu chỉnh và Tối ưu hóa Thiết kế
Sau khi bản thiết kế sơ bộ được trình bày cho khách hàng, các nhà thiết kế sẽ thu thập và phân tích phản hồi cụ thể từ khách hàng. Điều này có thể yêu cầu nhà thiết kế phải quay lại và xem xét lại các bước từ giai đoạn thứ hai nhiều lần, đảm bảo rằng mọi thay đổi đều hướng tới việc đáp ứng đầy đủ và chính xác nhu cầu cũng như mong đợi của khách hàng. Ở giai đoạn này, rất quan trọng cho các nhà thiết kế phải thể hiện sự linh hoạt và sẵn lòng điều chỉnh, cải tiến thiết kế dựa trên phản hồi nhận được, nhưng cũng cần phải giữ vững nguyên tắc và định hướng sáng tạo của dự án. Mục tiêu chính là tạo ra một sản phẩm cuối cùng không chỉ đáp ứng mà còn vượt qua kỳ vọng của khách hàng, đồng thời vẫn giữ được bản sắc và chất lượng nghệ thuật cao.
4 Giai đoạn giao hàng tinh chỉnh
Bước 10: Quy trình chuyển giao sản phẩm định kỳ
Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và đặc điểm của từng dự án khác nhau, nhà thiết kế sẽ thực hiện việc chuyển giao sản phẩm cuối cùng một cách cẩn thận và chính xác tới đơn vị phụ trách được chỉ định, như công ty chuyên nghiệp về in ấn, bộ phận marketing hoặc truyền thông của doanh nghiệp, hoặc thậm chí gửi trực tiếp tới tay khách hàng. Quá trình này đảm bảo rằng mọi yếu tố của sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng và phù hợp với yêu cầu ban đầu, nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho cả người nhận và người tạo ra sản phẩm.
Phía trên, chúng ta đã thảo luận về 10 bước cơ bản và thiết yếu của quy trình Thiết kế đồ họa mà bất kỳ designer chuyên nghiệp nào cũng cần phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt khi triển khai một dự án mới. Đương nhiên, tùy thuộc vào đặc thù và yêu cầu cụ thể của từng dự án, có thể sẽ xuất hiện những yêu cầu phức tạp hơn và cần phải điều chỉnh quy trình cho phù hợp. Tuy nhiên, “Bách Khoa Sài Gòn” đã cố gắng tổng hợp và cung cấp một quy trình dễ hiểu và tiếp cận được, dành cho tất cả mọi người, dù họ có hoạt động trong lĩnh vực Thiết kế đồ họa hay không, nhằm mục tiêu chia sẻ kiến thức và nâng cao sự hiểu biết về nghệ thuật thiết kế đồ họa.
Link đăng ký nộp hồ sơ trực tuyến ngành Thiết kế đồ họa: //dkxt.9friv.net/
